Von: J. Patterson
Ein Firmenretreat muss kein Chaos sein — und du musst das Rad auch nicht neu erfinden. Hier ist ein erprobtes Format, das Produktivität, Verbindung und Entspannung kombiniert — das Geheimnis hinter Offsites, die Menschen wirklich genießen (und noch monatelang darüber reden). Glaub mir, wir kommen aus der Unternehmens- und Consultingwelt – das ist also nicht unser erstes Rodeo ;)
Ein Firmen-Offsite zu planen kann sich anfühlen wie Katzenhüten. Zwischen Budget, Logistik und der endlosen Diskussion, ob wirklich alle zwei oder mehr Nächte zusammen verbringen wollen, ist es kein Wunder, dass HR-Manager und Teamleiter manchmal einfach aufgeben.
Aber hier ist die Wahrheit: Wenn ein Offsite richtig gelingt, reden alle noch monatelang darüber. Die Stimmung steigt, Ideen fließen, und selbst der große Boss denkt heimlich: „Das müssen wir wieder machen.“ So ein Retreat kann sogar Teil eurer Arbeitgebermarke werden – ein Beweis für eine Kultur, die echte Verbindung schätzt. Denn sind wir ehrlich: talentierte Menschen wollen nicht nur arbeiten. Sie wollen Spaß haben, quatschen, und sich mit anderen kreativen Köpfen jenseits von Tabellen und Calls verbinden.
Wir wissen, wovon wir sprechen. Wir organisieren und hosten Retreats schon lange – noch bevor wir ein Schloss geführt haben (ja, das Schloss Osowa Sień ist echt, und ja, es ist so magisch, wie es klingt). Während eures Aufenthalts wird das Schloss zu eurem privaten Hauptquartier auf dem Land. Im Laufe der Jahre haben wir ein Format entwickelt, das jedes Mal funktioniert. Und das Beste daran? Ihr könnt es einfach übernehmen. Nutzt es, wo und mit wem ihr wollt. Aber wenn ihr ein Business-Retreat in Europa sucht, das euch den Großteil der Arbeit abnimmt… dann wisst ihr, wo ihr uns findet.
Vergiss für einen Moment die endlosen Tabellen. Das Wichtigste zuerst: Du brauchst ein klares Ziel. Warum bringst du dein Team überhaupt zusammen?
Soll das Führungsteam mal die Perspektive wechseln und in Ruhe die Strategie fürs nächste Jahr planen?
Oder willst du deine Top-Performer verwöhnen und motiviert halten?
Vielleicht geht’s darum, dass ein neuer Bereich endlich mal mehr miteinander spricht als nur über Slack?
Schreib es auf. Sobald du dein Ziel klar hast, ergibt sich der Rest fast von selbst – wer dabei sein sollte, wohin ihr fahrt, und wie viel Budget ihr wirklich braucht.
Alles andere ist nur Lärm. Im Kern eines gelungenen Offsites (oder egal welchen Events) stehen drei Dinge:
Die Menschen – Wähle mit Bedacht. Dein Ziel sollte automatisch zeigen, wer auf die Gästeliste gehört.
Der Ort – Er sollte inspirieren, erfrischen und ein bisschen aus dem Rahmen fallen.
(Kurze Eigenwerbung: Unser Schloss in Westpolen liegt abgeschieden, mitten in der Natur – und ja, es gibt sogar einen Ballsaal, falls ihr ihn braucht.)
Die Erfahrung – Hier passiert die Magie. Das Essen, der Ablauf, die kleinen Details, die zeigen, dass sich jemand wirklich Gedanken gemacht hat. Wenn dein Ort oder Anbieter Erfahrung hat – nutze sie. Ein bisschen Vertrauen kann unglaublich viel bewirken.
Wir haben dieses Format mit Gruppen aller Größen getestet – und es funktioniert jedes Mal wunderbar. Passe es an eure Bedürfnisse an, aber versprich mir eines: plane keinen dreistündigen Workshop direkt nach der Ankunft.
Das will wirklich niemand.
15:00 – Ankunft
Die meisten Unterkünfte nutzen diese Uhrzeit als Standard-Check-in. Frühere Anreisen lassen sich auf Anfrage organisieren.
16:00 – Begrüßung & Ankommen
Ein Glas Sekt, saisonaler Tee mit hausgemachtem Gebäck oder eine lokale Spezialität – etwas Warmes und Persönliches, um den richtigen Ton zu setzen.
19:00 – BBQ & Lagerfeuer
Ein Klassiker. Alle sind satt, entspannt, Gespräche entstehen von selbst.
Im Schloss bedeutet das: frisch Gegrilltes nach Wunsch, ein großer Landhaustisch voller Salate und Beilagen und Töpfe (ja, Töpfe!) voller Wohlfühlgerichte. Danach: Decken, Kissen, Feuer, Sterne.
08:00 – 10:00 – Gemütliches Frühstück oder Brunch
Bitte keine 6-Uhr-Wecker für kalte Eier. Lass alle ausschlafen und genieße dann ein ordentliches Frühstück.
10:15 – 11:15 – Workshop / Strategie-Session
Fokussiert, aber kurz. Die Energie ist am Vormittag am besten, und eine Stunde reicht völlig. Lange Meetings bringen selten mehr.
11:15 – 11:45 – Kaffeepause (die echte)
Nicht nur Filterkaffee und trockene Kekse. Richtig guter Kaffee, frisches Obst, etwas Süßes – hier entstehen oft die besten Ideen und Gespräche.
11:45 – 13:00 – Zweiter Workshop / Gruppenarbeit
Am besten interaktiv und in kleineren Teams.
13:00 – Lunch mit Twist
Vergiss langweilige Sandwiches. Wie wäre es mit einer Deli-Station, Holzofenpizza oder Sushi-Boxen – alles frisch, kreativ und an verschiedene Ernährungsweisen angepasst?
15:00 – 17:00 – Gruppenarbeit / Projektzeit
Locker, aber produktiv – bloß nicht überplanen.
17:00 – 19:00 – Freizeit
Unverhandelbar. Sauna, Spaziergang, Entspannung – sie werden es dir danken.
19:00 – Abendessen & Erlebnis
Hier darfst du überraschen – ein gemeinsames Festmahl, Weinverkostung oder eine Nachtführung bei Kerzenschein. Stimme es auf die Saison und Gruppe ab – dein Veranstaltungsort hilft gern.
08:00 – 10:00 – Brunch, zweite Runde
Niemand möchte im Morgengrauen hetzen.
10:30 und später – Abschluss oder freie Zeit
Je nach Gruppe vielleicht noch ein Abschlusstreffen oder ein gemeinsamer Toast (Sekt oder Mocktail, du entscheidest).
Wenn dein Retreat länger als zwei Nächte dauert, wiederhole den Ablauf von Tag zwei: ein bis zwei Workshop-Blöcke, gutes Essen, Zeit zum Abschalten und ein besonderer Abend zum Abschluss – vielleicht mit Live-Musik oder DJ-Sax-Duo.
Das Konzept bringt Struktur und Freiraum in perfekte Balance. Gäste fühlen sich willkommen, umsorgt und bekommen Raum, wirklich in Kontakt zu kommen – miteinander und mit sich selbst. Die Arbeit wird erledigt, aber was bleibt, sind die Gespräche am Feuer oder das lange Frühstück ohne Eile.
Genau das meinen wir, wenn wir sagen: Ein Firmenevent in Polen (oder irgendwo anders) muss sich nicht wie 'nur ein weiteres Meeting in einem anderen Raum' anfühlen.
Ein paar kleine Details, für die du uns später danken wirst:
Plane Übergangszeiten ein. Sessions dauern fast immer länger, und Menschen brauchen eine Pause. Gib ihnen etwas Luft zwischen den Blöcken – das zeigt, dass du wirklich verstehst, wie Menschen ticken.
Sammle Ernährungsbedürfnisse frühzeitig. Wenn die veganen oder glutenfreien Optionen wirklich gut sind, merken (und schätzen) das alle. Wenn du’s vergisst, erinnert sich das ganze Team nur an die eine Person, die nichts essen konnte. Vermeid das – es ist ein einfacher Erfolg.
Beende mit einem Highlight. Ein Abschiedstoast, ein Gruppenfoto oder ein letzter, genussvoller Brunch – egal wie, mach’s bewusst. Der Schlusspunkt ist das, was die Leute mit nach Hause nehmen.
Klaue dieses Format und nutze es überall. Aber wenn du lieber den Stress überspringen und erfahrene Gastgeber die Details übernehmen lassen willst – das Schloss Osowa Sień steht bereit.
Wir haben die Location, maßgeschneiderte Food-Erlebnisse, das Planungs-Know-how und die Exklusivität des gesamten Anwesens, um dein nächstes Offsite zu dem zu machen, über das dein Team noch monatelang reden wird.
Schreib uns direkt an hello@castlerental.com um dein Firmen-Retreat zu planen.
Ein gut geplantes Offsite kann das Teamgefühl stärken, neue Ideen anstoßen und zeigen, dass eure Unternehmenskultur wirklich etwas zählt. Fang mit einem klaren Ziel an, konzentrier dich auf Menschen + Ort + Erfahrung und plane einen Ablauf, der Arbeit mit Entspannung (und gutem Essen) verbindet. Oder überlass die Logistik denen, die Gastfreundschaft leben – Schloss Osowa Sień wird zu eurer privaten Landresidenz in Polen.
